Категория: Template articles Опубликовано 06.04.2012 12:48 Автор: GJC Просмотров: 167
1. Общая информация
1.1. Организатором Выставки RemaDays Киев является компания GJC Inter Media Sp. o.o. - Издатель ежеквартальника „Gifts Journal” и Програмы «Солидные в бизнесе». Юридический адрес: ФЛП Славомир Гефинг, г. Киев, 03049, ул. Ю. Фучика, д. 3, кв. 28. Расчетный счет
№ 26001060428627, КГРУ ПАТ КБ «Приват банк» МФО 321842 ИНН 2512618653
Телефон: 38 (044) 229 12 23
Факс: 38 (044) 229 12 23
Электронный адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Марина Даудеш: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Татьяна Бурсевич: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
1.2. Постановление Регламента применяется к всем лицам, которые пользуются услугами компании GJC Inter Media далее званой Организатором, и зваными далее Участниками Выставки RemaDays Киев - Экспонентом или Посетителем.
1.3. Участником Выставки RemaDays Киев - Экспонентом или Посетителем может быть субъект предпринимательской деятельности (в том числе физическое лицо — предприниматель).
1.4. Место проведения Выставки: Международный Выставочный Центр в Киеве, Броварской проспект, 15. Подробную информацию о МВЦ, можно найти на сайте www.remadays.com.ua
1.5. Выставка открыта 27.02.2013 – 01.03.2013.
1.6. На Выставку допускаются лица достигшие 18-ти лет.
1.7. 27.02.2013 и 28.02.2013 круглосуточно, и 01.03.2013. до 16:30 на стоянке возле павильона запрещается парковка автомобилей весом более 3,5 тонн, а также прицепов.
1.8 Время открытия Выставки для посетителей: 27.02.2013, 28.02.2013 с 10:00 до 17:00, 01.03.2013 с 10:00 до 16:00;
1.9 Время открытия Выставки для учасников: 27.02.2013, 28.02.2013, 01.03.2013 с 9:00 до 17:30;
1.10 Монтаж стендов: 25.02.2013, 26.02.2013 с 9:00 до 22:00;
1.11 Демонтаж и вывоз экспонатов осуществляется 01.03.2013 с 16:00 до 22:00. Участник не имеет права демонтировать и вывозить экспонаты с территории стенда до 16:00
2. Участие в выставке RemaDaysКиев
2.1. Получение Организатором Выставки от Участника Заявки на участие в Выставке (в том числе по идентифицированному факсу , подписанной уполномоченным представителем Участника, означает, что Организатор Выставки и Участник заключили договор на участие в Выставке, в соответствии с которым Участник согласен принять участие в Выставке и полностью оплатить свое участие в ней в порядке и на условиях, определенных в вышеуказанной Заявке.
2.2. Подтверждением участия Экспонента в выставке является договор подписанный двумя сторонами. В случае, предоставления Учасником двух экземпляров договора (см. п. 2.1), Организатор после подписания договора, высылает один экземляр Участнику. Если договор был получен факсом, Организатор после подписания договора высылает один экземпляр Участнику также по факсу.
2.3. Заказы на дополнительное оборудование и услуги, сделанные во время монтажа и завоза экспонатов, реализуются при наличии технических возможностей. Заказы на дополнительное оборудование и услуги, сделанные после 20.00, выполняются с 9.00 утра следующего дня. Дополнительно заказанное Участником оборудование и услуги предоставляются только после документального подтверждения оплаты счета, выставленного Организатором выставки.
2.4. Участник не имеет права выставлять свои экспонаты до полной оплаты своего участия в соответствии с Заявкой на участие в Выставке. Отправка заполненных и подписанных документов означает, что Участник согласен с условиями Договора и Регламента, а также является основанием для выставления Организатором счета за все оказанные услуги на выставке.
2.5. Организатор оставляет за собой право расторгнуть договор по важным причинам не позднее 31.10.2012 года и обязуется вернуть предоплату Участнику. При невыполнении Участником условий, определенных в а Договоре, Организатор Выставки в любой момент действия данного Договора имеет право в одностороннем порядке приостановить выполнение данного Договора по вине Участника, если Участник:
а) не урегулировал оплаты в сроках, указанных в Договоре.
б) разместил на стенде какие-либо другие предприятия и организации без регистрации у Организатора..
в) не придержвался указанного в техническом письме, графика работы.
2.6. Участник имеет право выбрать одну или несколько форм участия:
а) необорудованная выставочная площадь ("пол")
б) оборудованная выставочная площадь от 2 m2
в) промостойка
г) распространение флаеров промоутером
д) другие формы продвижения предварительно согласованные с Организатором
3. Стенды
3.1. Участник имеет право выбрать место расположение стенда ( из указанных свободных мест), которое подтверждает Организатор.
3.2. Организатор оставляет за собой право переноса стенда Участника. Организатор гарантирует место размещения только в тех случаях, если Участник заказывает стенд, полностью открытый с четырех сторон.
3.3. Организатор обязан поинформировать Участника о новом месте расположения стенда.
3.4. В случае заказа необорудованной выставочной площади, Участник обязуется за 30 календарных дней до открытия Выставки передать Организатору и согласовать с ним схему подключения электропитания (с обозначенными показателями напряжения и мощности), воды, телефонов и Интернета. В случае отсутствия указанной схемы Организатор не гарантирует подключения стенда к инженерным сетям выставки.
3.5. Фирмы- подрядчики, занимающиеся застройкой стендов на териториии МВЦ, могут оказывать данные услуги только после приобретения строительной лицензии в МВЦ. Стоимость данной лицензии составляет 7,000 евро. Лицензия выдается сроком на шесть месяцев.
3.6. Доступ к электроэнергии осуществляется: 25.02.2013 – 26.02.2013 с 9:00 до 22:00, 27.02.2013 – 28.02.2013 с 09.00 до 17.30, а также 01.03.2013 с 09 до 22.00.
3.7. Участник должен предоставить письменное заявление Организатору за 14 дней до начала выставки, о необходжимости доступа к электричеству также в ночное время.
3.8. Каждая стена, непосредственно прилегающая к соседнему стенду, высота которой составляет выше чем 2,5 метра должна быть либо белого цвета либо прозрачная.
3.9. Оборудование, размером более 180 см в ширину и 250 см в длину должно быть доставлено на стенд до 10.00, в первый день застройки, после указанного времени Организатор не гарантирует возможность доставки техники на выставочную площадь Участника.
3.10. Любые работы, которые могут привести к загрязнению соседних стендов, должны быть закончены до 18:00 26.02.2012, штраф для Участника за проведение таких работ после указанного времени составляет 9000 гривен (без НДС).
3.11. После закрытия Выставки ,Участник обязуется передать Организатору стенд в чистоте и порядке, убрав с поверхности стенда пленку и плакаты, а также следы клея от них. В случае утери, порчи или поломки выставочного оборудования или мебели ,Участник обязуется оплатить Организатору их стоимость согласно счету. Оплата за каждую испорченную стенку составляет 300 грн ( без НДС). В случае необорудованной площади, оплата за каждый метр оставленного на полу скотча составляет 70 грн. (без НДС).
Организатор подтверждает прием стенда путем выдачи «выездного листа», который дает право на вывоз экспонатов.
3.12. Все жалобы относительно застройки стандартных стендов должны быть переданы Организатору не позднее 10:00 27.02.2012.
3.13.Участник обязуется не использовать на стенде звукоусилительное оборудование и музыкальные инструменты, а также аккустические колонки компьютеров для трансляции музыки. Участник обязуется выполнять требования Организатора выставки по уменьшению уровня громкости. Организатор выставки имеет право выключить электропитание на стенде Участника в случае невыполнения данных требований без какой-либо компенсации за ущерб, причиненный таким выключением.
3.14. Организатор имеет право отказать Компании в участии в выставке без указания причины.
3.15. Выставочный стенд не может быть частично убран, а также покинут перед указанным в регламенте временем окончания Выставки (пункт 1.8). Экспонент, нарушивший текущий пункт регламента обязан будет заплатить неустойку в размере половины стоимости аренды стенда.
4. Отказ от участия
4.1. В случае письменного отказа Участника от участия в Выставке (расторжения данного Договора по инициативе Участника) , Участник обязан в течение 10 (десяти) банковских дней со дня расторжения Договора произвести оплату стоимости работ и услуг согласно заключенному Договору.
4.2.В случае, незастройки необорудованной площади по вине Участника, Участник обязан заплатить штраф в размере 300 грн ( без НДС) за кажый метр заказанной площади.
5. Дополнительные формы участия на выставке
5.1. Участник имеет возможность заказать дополнительные услуги, которые предоставляет Организатор:
а) размещение промо-прдукции в сумке для посетителей,
б) размещение каталога в сумке для посетителей,
в) аренда конференц-зала,
г) размещение рекламных носителей на поверхности от 1м ² в согласованном с Организатором месте.
5.2. Распостранение рекламных материалов Участника за пределами выставочной площади, без письменного согласия Организатора карается штрафом в размере 9000 грн (без НДС).
5.3. Баннеры и плакаты размещённые на территории выставки без согласия Организатора будут удалены за счёт Участника выставки во время её проведения.
5.4. Участник не имеет права рекламировать каким-либо образом другую компанию без разрешения Организатора выставки.
5.5. Организатор имеет право давать объявления посредством радиорубки.
5.6. Участник не имеет права устраивать лотереи, сбор пожертвований и другие мероприятия, в том числе рекламного характера, требующие присутствия других участников и/или посетителей Выставки в определенном месте вне границ выставочного стенда в определенное время. Все рекламные мероприятия и их планы должны быть согласованы с Организатором Выставки.
6. Охрана товарных знаков, патентов и т.д.
6.1. Организатор не несет ответственности за охрану товарных знаков и патентов представленных экспонатов на выставке.
6.2. Участник обязуется не нарушать права других Экспонентов. Письменно доказанные нарушения могут являться причиной отказа Организатором в предоставлении выставочной площади Участнику в последующих выпусках выставки.
7. Страховка
7.1. Участник обязуется застраховать свои экспонаты за свой счет и под свою ответственность.
7.2. Организатор Выставки (обеспечивая пропускной режим и организовывая поддержание общественного порядка на территории Выставки в дневное время) не несет ответственности за утрату или повреждения экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих УЧАСТНИКУ, его агенту или лицам, работающим у УЧАСТНИКА или им приглашенных.
7.3. Участник обязан в месте и в период проведения Выставки соблюдать правила техники безопасности, противопожарные, санитарные и карантинные правила.
7.4. В случае повреждения или утраты УЧАСТНИКОМ выставочного оборудования и/или имущества, предоставленных Организатором, УЧАСТНИК возмещает Организатору Выставки их стоимость в размере трехкратной стоимости аренды соответствующего оборудования и/или имущества.
8. Охрана
8.1. Организатор выставки обеспечивает охрану выставочного павильона и сохранность экспонатов только в ночное время. Участник обязуется в рабочие часы выставки, а также в период монтажа и демонтажа иметь на стенде своих представителей в количестве, необходимом для обеспечения сохранности экспонатов. Организатор выставки будет принимать меры для предотвращения кражи , но снимает с себя любую ответственность за кражи, совершенные в это время.
8.2. Участник может заказать у Организатора дополнительную охрану стенда.
8.3. Участник и его сотрудники не имеют права находится в павильоне в ночное время ( не считая дней монтажа и демонтажа)
9. Регистрация
9.1. Непосредственно по прибытию на Выставку, Участник обязан пройти регистрацию, для получения бейджа, который даёт право входа на выставку.
10. Транспортно-экспедиторские услуги
10.1. Организатор Выставки не несет ответственности за потери, ущерб или задержки, возникшие в результате перевозки грузов Участника (транспортировка, погрузка-разгрузка, таможенная очистка и т.п.) в страну проведения Выставки и обратно. Участник обязан соответствующим образом страховать свой груз.