Регламент

МІЖНАРОДНА ВИСТАВКА РЕКЛАМИ ТА ДРУКУ REMADAYS KYIV 2021 – РЕГЛАМЕНТ ДЛЯ ВІДВІДУВАЧІВ

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

1.1. Організатором виставки RemaDays є ФОП Славомир Гефинг,  GJC International Sp. z o.o. sp. k. (постачальник маркетингових інструментів для міжнародної рекламної індустрії),  видавник Gifts Journal, European Suppliers Book, Галузевий навігатор “Рекламна Україна”
Контактний телефон:
(+38 044) 229 12 23
Fax: (+ 48 61) 674 01 36
Відділ продажу:
E-mail:
Тетяна Чішевска: tatiana@remadays.com.ua
Viber: +48 602 353 038
Skype: tinkay

Технічний відділ:
Марина Цепалкіна: marina.tsepalkina@gjc.pl
skype: marina.tsepalkina

1.2. Умови регламенту стосуються всіх суб’єктів, які користуються послугами компанії ФОП Гефинг, GJC International Sp. z o.o. Sp.K., названим далі Організатором. Суб’єкти названі далі Учасником і Відвідувачем.

1.3. Учасником виставки є кожен суб’єкт підприємницької діяльності.

1.4. Місцем проведення виставки є Міжнародний Виставковий Центр, розташований за адресою – Україна, 02660, Київ, просп. Броварський, 15 , т/ф. (044) 201-1161, www.iec-expo.com.ua

1.5. Вхід на виставку дозволений тільки для повнолітніх.

1.6. Виставка відкрита: з 10 березня 2021 до 12 березня 2021 року.

1.7. Час роботи виставки для Відвідувачів: 10-11 березня 2021 з 10.00 до 17.00. 12 березня 2021 з 10.00 до 16.00.

2. УЧАСТЬ В REMADAYS

2.1. Відвідувач може увійти на виставку на підставі:
а) запрошення, отриманого по електронній пошті;
б) запрошення, отриманого поштою;
в) придбаного квитка в касі виставки;
г) Відвідувач має можливість розповсюджувати свої рекламні листівки за допомогою промоутера тільки після згоди Організатора, а також оплати згідно з прейскурантом.

2.2. Вхід Відвідувача на виставку є одночасною згодою на використання образу в разі запису рекламного ролику або іншого запису рекламного характеру.

2.3. Кожен відвідувач виставки, організованої ФОП Giefing, GJC International Sp. с o.o. Sp.K., залишаючи візитну картку висловлює згоду на отримання комерційної інформації ФОП Giefing, GJC International Sp. с o.o. Sp.K. та його партнерів.

2.4. Безпосередньо після прибуття на виставку, кожен Відвідувач зобов’язаний отримати бейдж на стенді реєстрації, на підставі якого можна увійти на виставку.

2.5. Вхід на виставку означає ознайомлення Відвідувача з даним регламентом, а також дотримання всіх його правил.

2.6. Вхід на виставку можливий лише після отримання бейджу.

2.7. Відвідувачі можуть бути присутніми на виставці тільки під час її відкриття.

2.8. Забороняється здійснювати будь-які дії комерційного характеру без згоди Організатора.

2.9.  Розповсюдження рекламних матеріалів на виставці, пункт 2.1. регламенту, можливе лише за таких умов:
а) За организацію промоутера відповідає  Відвідувач;
б) Промоутером є одна особа. Кожен нестандартний костюм промоутера повинен бути дозволений Організатором;
в)  Не дозволяється використання промоутером: валіз, коробок, а також електроніки (наприклад, комп’ютерів);
г) Не дозволяється роздавання рекламних матеріалів безпосередньо біля стенду компаній-учасників, діяльність яких схожа або є конкурентною;
д) Забороняється використовувати рекламні дії на шкоду компаніям-конкурентам;
е) Кожне порушення будь-яких умов використання послуг промоутера, у тому числі доведені дії на шкоду компаніям-конкурентам, Організатор покарає штрафом в розмірі 10 000 грн.

3. ПРАВИЛА ПОВЕДІНКИ

3.1. На виставці заборонено:
а) вносити на територію виставки зброю, вибухові матеріали, а також предмети, використання яких може загрожувати безпеці присутніх на виставці людей.
б) вносити на територію виставки тварин;
в) порушення порядку (агресивна поведінка);
г) вживання та розповсюдження алкоголю та інших заборонених продуктів;
д) псування інфраструктури виставки (реклама на стінах, на підлозі);
е) фарбування обличчя і закриття будь-яким чином обличчя, що можуть перешкодити ідентифікувати особу присутньої на виставці людини;
є) використання чужих документів;
ж) забруднення навколишнього середовища;
з) спиратися на елементи конструкції стенду та будь-які інші рекламні конструкції.

3.2. Відвідувач зобов’язаний:
а) дотримуватись позначених зон протипожежної безпеки;
б) викидати сміття.

3.3. Кожен Відвідувач виставки зобов’язаний утримуватися від будь-яких дій, які можуть знизити ступінь пожежної безпеки.

3.4. Кожен Відвідувач зобов’язаний дотримуватися правил безпеки, не зазначених в цьому регламенті, але діючих в Україні, а також вказаних в правилах та інструкціях з техніки безпеки МВЦ.

3.5. Реклама компанії або послуг, а також поширення рекламних матеріалів на території виставки можливі тільки після згоди Організатора та після внесення відповідної оплати. Розповсюдження матеріалів без письмового дозволу Організатора карається штрафом в розмірі 10 000 грн. за кожну викриту форму поширення.

3.6. Фотографування, зйомка стендів, експонатів в комерційних цілях можливі тільки після згоди Учасника-власника стенду.

3.7. Плакати, наклейки та інші рекламні матеріали, розміщені без згоди Організатора, будуть видалені за рахунок Відвідувача.

3.8. Організатор залишає за собою право оголошувати анонси за допомогою системи оповіщення.

3.9. Всі лотереї, конкурси тощо можливі лише після згоди Організатора, а також при дотриманні відповідних вимог.

3.10. Організатор залишає за собою право видалити з виставки людей, які порушують правила поведінки.

3.11. Організатор залишає за собою право в будь-який момент перевірити документ Відвідувача. У разі підробки документа або використання чужих документів, Організатор має право видалити Відвідувача з виставки.

4. СТРАХУВАННЯ

4.1. Організатор не несе відповідальності за будь-які збитки Відвідувача, що виникли з вини третіх осіб, або з вини самого Відвідувача.

4.2. Організатор не несе відповідальності за псування майна Відвідувача, що виникло з вини третіх осіб, з вини самого Відвідувача, або за обставин форс-мажору.

4.3. Відвідувач несе повну відповідальність за точність і правильність наданих даних.

4.4. Відвідувач зобов’язаний стежити за своїми особистими речами (ключі, багаж, комп’ютер, фотоапарат, телефон і ін.).

5. COVID-19

5.1. Кожен учасник та відвідувач зобов’язаний перебувати в приміщенні виставки в засобах індивідуального захисту, зокрема респіраторах або захисних масках, що закривають ніс і рот, в тому числі виготовлених самостійно.

6. ЗАКЛЮЧНІ УМОВИ

6.1. Всі правила вступають в силу з дня розміщення даного регламенту на сайті виставки www.remadays.com.ua

6.2. Організатор зобов’язаний повідомити про будь-які зміни в Регламенті і опублікувати його актуалізацію на сайті виставки www.remadays.com.ua